B1. Chuẩn bị đầy đủ các minh chứng kê khai công trình NCKH. Thể loại công trình và hồ sơ minh chứng xem tại đây

• Xác định công trình thuộc thể loại nào trong danh mục
• Chuẩn bị đầy đủ minh chứng tương ứng từng thể loại
• Ghép tất cả các file minh chứng thành 1 file duy nhất dạng *.pdf
• Đặt tên file là ma-cb-stt.pdf
• Ví dụ có 3 công trình cần kê khai, cách đặt tên file như sau:
  G00328-ct1.pdf; G00328-ct2.pdf; G00328-ct3.pdf

B2. Ghi chép lại thông tin cá nhân phục vụ cho việc kê khai. Các thông tin  này xem tại đây

• Mã số cán bộ
• Định mức NCKH
• Khối lượng NCKH tích lũy

Lưu ý: Thầy cô cần ra soát thông tin này cẩn thận, nếu có sai sót, vui lòng liên hệ ngay phòng VT-TH và phòng KHCN&QHĐN để kiểm tra, điều chỉnh.

B3.1. Login tài khoản cá nhân tại đây.

• Tài khoản cá nhân đã được gửi qua hộp mail trường.

B3.2. Kê khai giờ NCKH tại đây

• Mỗi cá nhân chỉ được khai 1 lần duy nhất và chỉ được xem thông tin kê khai cá nhân của chính mình.
• Vì lý do gì đó, thầy cô cần kê khai lại, Vui lòng liên hệ phòng KHCN&QHĐN để xóa dữ liệu đã khai.

B3.3. Các thông tin kê khai cần lưu ý

• Trường dữ liệu Hê số / số trang:
  • Tất cả tạp chí đều có hệ số là “1“
  • Riêng các công trình đăng trong khuôn khổ hội nghị KHCN lần 7 có hệ số “1.5“
  • Sách, giáo trình, tài liêu tham khảo là “số trang thực tế ” của tài liệu đó
  • Bằng sáng chế, báo cáo miệng, poster có hệ số “1“

Lưu ý: trong quá trình kê khai, thầy cô thấy cơ sở dữ liệu chưa đúng thì liên hệ ngay với Phòng VT-TH và phòng KHCN&QHĐN để điều chỉnh. Dừng kê khai trên hệ thống.

B4.1. Xem kết quả kê khai cá nhân

• Xem thông tin chi tiết đã kê khai giờ NCKH tại đây
• Tiến hành in ấn bản kê khai giờ NCKH năm 2024-2025 tại đây

B4.2. Xem kết quả kê khai theo từng khoa

• Xem và xuất file pdf bản thống kê giờ NCKH toàn khoa tại đây

Lưu ý: chỉ có Lãnh đạo Khoa mới được phân quyền xem và in bản thống kê theo khoa