B1. Chuẩn bị đầy đủ các minh chứng kê khai công trình NCKH. Thể loại công trình và hồ sơ minh chứng xem tại đây

• Xác định công trình thuộc thể loại nào trong danh mục
• Chuẩn bị đầy đủ minh chứng tương ứng từng thể loại
• Ghép tất cả các file minh chứng thành 1 file duy nhất dạng *.pdf
• Đặt tên file là ma-cb-stt.pdf
• Ví dụ có 3 công trình cần kê khai, cách đặt tên file như sau:
  G00328-ct1.pdf; G00328-ct2.pdf; G00328-ct3.pdf
• Mẫu tỷ lê chia khối lượng công trình tải tại đây
• Dung lượng mỗi file pdf không được quá 2.5 MB.

B2. Ghi chép lại thông tin cá nhân phục vụ cho việc kê khai. Các thông tin  này xem tại đây

• Mã số cán bộ
• Định mức NCKH
• Khối lượng NCKH tích lũy

Lưu ý: Thầy cô cần rà soát thông tin cá nhân cẩn thận, nếu có sai sót, vui lòng liên hệ ngay phòng TC-HC và phòng KHCN&QHĐN để kiểm tra, điều chỉnh.

• Liên quan đến dữ liệu cá nhân và định mức NCKH: Mr. Nhật 0989.353.304
• Liên quan đến Khối lượng NCKH tích lũy:
  • K. Luật & LLCT; BM. GDTC&QPAN; K.TNN; K.QLĐĐ: Ms. Phương Ly (0988.289.677)
  • K. Môi trường (cũ); K. Kinh tế: Ms. Vân (0382.210.027);
  • K. GIS & viễn thám; K. Biển đảo; K. Địa chất KS; K. KTTV: Ms. Phương (0913.413.483);
  • K. Trắc địa bản đồ; K. Khoa học đại cương: Mr. Trung (0966.611.171)

B3.1. Login tài khoản cá nhân tại đây.

• Tài khoản cá nhân đã được gửi qua hộp mail trường.

B3.2. Kê khai giờ NCKH tại đây

• Mỗi cá nhân chỉ được khai 1 lần duy nhất và chỉ được xem thông tin kê khai cá nhân của chính mình.
• Vì lý do gì đó, thầy cô cần kê khai lại, Vui lòng liên hệ phòng KHCN&QHĐN để xóa dữ liệu đã khai.
• Thầy cô có thể lưu bản nháp để chờ bổ sung minh chứng.

B3.3. Các thông tin kê khai cần lưu ý

• Trường dữ liệu Hê số / số trang:
  • Tất cả tạp chí đều có hệ số là “1“
  • Riêng các công trình đăng trong khuôn khổ hội nghị KHCN lần 7 có hệ số “1.5” hay “1,5“
  • Sách, giáo trình, tài liêu tham khảo là “số trang thực tế ” của tài liệu đó
  • Bằng sáng chế, báo cáo miệng, poster có hệ số “1“

Lưu ý: trong quá trình kê khai, nếu dữ liệu cá nhân chưa đúng, vui lòng liên hệ ngay với Phòng TC-HC và phòng KHCN&QHĐN để điều chỉnh. 

B4.1. Xem kết quả kê khai cá nhân

• Xem thông tin chi tiết đã kê khai giờ NCKH tại đây
• Tiến hành in ấn bản kê khai giờ NCKH năm 2024-2025 tại đây

B4.2. Xem kết quả kê khai theo từng khoa

• Xem và xuất file pdf bản thống kê giờ NCKH toàn khoa tại đây

Lưu ý: chỉ Lãnh đạo Khoa mới được phân quyền xem và in bản thống kê theo khoa